Al giorno d’oggi siamo tutti sopraffatti da troppi impegni e dal poco tempo che abbiamo a disposizione per noi, o perlomeno questo è la storia che ci piace poter raccontare…

 

Forse avere le agende orribilmente piene soddisfa il nostro bisogno di sentirci utili, il desiderio di apparire laboriosi agli occhi altrui, ma forse è anche una meravigliosa opportunità di rimandare le cose più complesse.

 

Troppe volte invece di dedicare il nostro tempo ad un un progetto importante, ci agitiamo fra mail e telefonate inutili. Ci teniamo occupati con attività secondarie pur di evitare di metterci alla prova con le attività che contano davvero.

 

A questo proposito è utile dare una rispolveratina alla matrice di Eisenhower, che serve a classificare le attività in base al loro grado di urgenza e/o importanza così da individuare gli incarichi da svolgere secondo la loro priorità.

 

La matrice di Eisenhower distingue quattro sfere di competenza, vediamo i singoli quadranti in dettaglio:

 

In Q1 (CRISI) troviamo quelle azioni che vanno compiute al più presto e che non sono delegabili ad altri. Le attività che rientrano in questo quadrante sono quelle che aumentano il rischio di farti perdere il controllo della situazione, trovandoti a lavorare in costante emergenza.

 

Q2 (OPPORTUNITÀ) è il quadrante relativo alle azioni importanti ma non urgenti. Avendo carattere strategico e a lungo termine, dovrebbero essere affrontate solo da te con grande attenzione e senza la pressione dell’urgenza.

 

Le attività urgenti ma non importanti rientrano in Q3 (INGANNO). Si tratta di azioni ritenute urgenti e considerate ingannevolmente importanti, quasi sempre dipendenti da persone o comunque situazioni esterne, spesso e volentieri delegabili.

 

Ed infine il quadrante Q4 (SPRECO), che comprende tutto ciò che è puro e semplice spreco di tempo, attività banali o superflue, distrazioni, social, frigo, scuse più o meno consapevoli per rimandare ciò che è davvero importante e/o urgente.

 

E’ evidente a questo punto la necessità di comprendere quali siano le attività che rientrano nel Q3 della vostra matrice di Eisenhower, perché sono quelle delegabili e che quindi vi consentiranno davvero di risparmiare tempo.

 

Nella nostra vita possiamo fare più o meno ogni cosa, ma non possiamo fare tutto.

 

In maniera molto onesta e lucida dobbiamo chiederci cosa posso delegare?

Possiamo delegare piccoli compiti in casa, ad esempio apparecchiare, caricare la lavastoviglie e magari stendere i panni. Tutte cose super fondamentali per una sana vita domestica e talvolta che richiedono una certa urgenza…se la pasta è pronta è necessario che la tavola sia apparecchiata.

 

Ma il punto è: è necessario il nostro diretto coinvolgimento? Che valore aggiunto possiamo portare? Oppure possiamo delegare e dedicare quel tempo ad attività per le quali il nostro coinvolgimento diretto è primario? Magari non saranno esattamente fatte come avremo fatto noi, e qual è il problema?

 

In questo caso il detto fatto è meglio che perfetto, calza a pennello.

 

Lo stesso atteggiamento a maggior ragione va considerato anche nel lavoro e in questo caso la svolta e riuscire a delegare a qualcuno in grado di fare quella determinata attività meglio di te, in modo da ottenere il massimo risultato e allo stesso tempo, perdona il gioco di parole, liberare tempo.

 

E a questo proposito colgo l’occasione per ringraziare di cuore la @Madda e la @Silvia per il loro ottimo lavoro, senza le quali sono certa che la newsletter e il blog non avrebbero la puntualità e la precisione su cui possono contare oggi.

 

Nel mio piccolo mi sono resa conto come aver delegato la programmazione e la revisione di queste due attività fondamentali per il mio business mi abbia dato la possibilità di concentrare il tempo a mia disposizione sulle attività di valore per me e per il mio benessere, fosse un’ora di palestra o un’ora da dedicare allo sviluppo di un nuovo progetto con maggior concentrazione e creatività.

 

Continuare ad impiegare il tuo tempo nelle attività del quadrante Q3 non farà altro che rubarti risorse ed energie per occuparti invece di ciò che ti riguarda e ti interessa davvero.

 

Insomma se certe volte ci troviamo la domenica sera a inveire contro marito e figli che a nostro dire non hanno fatto nulla, potrebbe essere un po’ colpa nostra…

 

Ora prendi spunto da questo articolo e inizia a costruire la tua personale matrice di Eisenhower per riprendere in mano il tuo tempo!