Tenere i conti di casa: 3 strumenti per gestire al meglio le spese

Tenere i conti di casa è indispensabile per gestire al meglio le spese, ma anche per  mettere  da  parte  un  piccolo  gruzzoletto,  magari  in  vista  delle vacanze estive,  di  uno  sfizio  che  ci  vogliamo  concedere  o  ancora  per  un  progetto  ambizioso  come  l’acquisto  di  una  casa.

Saper  spendere  con  consapevolezza  senz’altro aiuta,  ma  soprattutto imparare a tenere i conti di casa, di quello che entra – e soprattutto di quello che esce – può  fare  davvero  la  differenza per una corretta gestione del budget, per evitare sprechi e risparmiare.

Che si tratti di spese personali, contabilità casalinga di una coppia o di una famiglia, il bilancio a fine anno deve essere in pareggio, o positivo (se si vuole mettere da parte qualcosa).

Registrare tutte le entrate e le uscite giornaliere, può sembrare un’impresa tediosa e macchinosa, ma una volta presa l’abitudine ci si accorgerà presto che si tratta di un’operazione che richiede davvero poco tempo ed è assolutamente indispensabile.

Ecco quindi 3 strumenti che ho avuto modo di sperimentare personalmente e che mi sento di suggerirti per tenere i conti di casa:

1. Monefy

Si tratta di una app  per  tenere i conti  di  casa  e  per la gestione delle spese personali, scaricabile gratuitamente per  Android  e  Ios, che utilizzo da  più  di  2  anni  e  devo  dire  di trovarmi  benissimo.  Nella  versione  gratuita le  categorie  di  spesa  sono  predefinite,  ma  molto  varie  (nella  versione  pro  è  possibile  anche  crearne  altre  secondo  le  proprie  esigenze),  ognuna corredata  da  una  propria  icona  che  è  di  grande  supporto  per  un  inserimento  veloce  e  per  leggere  in  maniera  immediata  i  report  generati  in  automatico  dalla app,  che  possono  essere  giornalieri,  settimanali,  mensili  o  su  base  annua.

Molto  facile  da  usare,  Monefy presenta una grafica  pulita  e  piacevole ed  una  interfaccia  che  minimizza il  tempo  per  l’inserimento delle  spese: una caratteristica  fondamentale  per  questo  tipo  di applicazioni  che  richiedono  un  costante  impegno  per  la compilazione.

I dati possono essere sincronizzati attraverso Dropbox per averli sempre con sé anche su altri dispositivi e, inoltre, cosa non secondaria, questa applicazione per tenere i conti di casa è tutta in italiano.

2. File Excel

Lo  so,  può  sembrare un sistema superato,  ma  per  me  Excel  è  per  sempre,  altro  che  Trilogy. Per  tenere  traccia  delle  spese  quotidiane  uso  Monefy  e  poi  ogni  fine  mese  riporto  tutto  su  file  Excel, suddividendo  fra  spese  personali,  familiari  e  quelle  legate  alla  mia  attività.

Mi  permette  di  fare  somme  e  divisioni  rapidamente,  di  fare  paragoni  con  mesi  e  anni precedenti,  insomma  mi  permette di  tenere  traccia  di  tutto,  mese  dopo  mese  e  anno  dopo  anno.

Questo  tipo  di  strumento  diventa  anche  molto  utile  per  verificare  con facilità  l’andamento  di  ogni mese  e  accorgersi  per  tempo  se  ci  sono  stati  errori di  fatturazione  ad  esempio  della  banca  o  delle  utenze  domestiche.

3. Kakebo

Il   kakebo, letteralmente “il  libro dei  conti  di  casa” è uno  strumento  di  origine  giapponese  per  la  gestione  ottimale  del  budget  domestico.  Strutturato  come  un’agenda,  il  kakebo  permette  di  monitorare  giorno  per  giorno  la  contabilità  di  casa  dividendo  le  spese  in  4  categorie  principali:

Spese di prima necessità

• Supermercato: generi alimentari, prodotti per la pulizia e la cura del corpo e della casa ecc.
• Altri alimentari: spesa al mercato rionale, dal panettiere, in pescheria, dal fruttivendolo ecc.
• Farmacia: medicinali, integratori, prodotti specifici ecc.
• Figli: alimenti per bambini, pannolini, materiale scolastico, abbigliamento ecc.
• Trasporti: biglietti dei mezzi pubblici, pedaggi, carburante ecc.
• Animali domestici: cibo, spese veterinarie, toelettatura ecc.
• Ricariche del cellulare (se non hai un abbonamento fisso)

Optional

• Shopping (adulti): abbigliamento, scarpe, accessori, abbigliamento sportivo ecc.
• Cosmetica: trucchi, creme, smalti per le unghie, profumi ecc.
• Taxi
• Regali: anniversari, festività, compleanni (questa voce di costo è abbastanza significativa se avete dei figli piccoli, che partecipano spesso a feste di compleanno)

Cultura e tempo libero

• Libri e giornali
• Musica: CD, canzoni e video.
• Film: DVD, cinema, streaming ecc.
• Spettacoli: concerti, teatro, festival ecc.
• Discoteca e attività ricreative
• Ristoranti e take away: pranzi di lavoro, familiari o con gli amici, pizze, focacce, hamburger, kebab e stuzzichini vari.
• Bar: caffè, cocktail, aperitivi.
• Pasticceria

Extra e imprevisti

• Spese mediche: visite ed esami, ecc.
• Baby sitter: se non rientra nei costi fissi.
• Riparazioni: elettricista, idraulico, meccanico, imbianchino ecc.
• Elettronica: computer, cellulare, televisione, fotocamera, impianto stereo ecc.
• Arredamento e casalinghi: mobili, elettrodomestici, utensili per la cucina, biancheria per la casa, attrezzi, ecc.
• Viaggi di piacere: trasporto, alloggio, vitto ecc. Se viaggiate spesso potete annotare questa spesa tra gli Optional.

A  inizio  mese  si  calcolano  entrate  e  uscite  fisse  e  si  stabilisce  un  obiettivo  di  risparmio  in  base  al  proprio  budget,  a  fine  mese  si  fa  un  bilancio  e  si  individuano  gli  sprechi,  le  voci  più  incisive  e  quelle  su  cui  intervenire.  Il  libro  offre  anche  consigli  motivazionali  e  pratici  per  migliorare  e  arrivare  a  fine  anno  con  un  bilancio  gratificante.

O  lo  si  ama  o  lo  si  odia.  Io  personalmente  più  la  seconda. Non  dico  che  non  sia  uno  strumento  utile,  anzi  a  molti  ha  cambiato  la  vita,  avere  un quaderno su  cui  tenere i conti di casa  è  stata  un  rivoluzione  e  un  piacevole  rito  serale.  Ma  secondo  me,  in  quanto  strumento  cartaceo,  ha  l’immenso  limite  di  non  consentirmi  di  fare  dei  conteggi  automatici,  quindi  più  lento  e  potenzialmente  con  un  margine  di  errore  maggiore. Il kakebo può essere magari un punto di partenza per tenere traccia delle spese, ma per avere una visione generale occorrerebbe poi riportare i dati su un foglio di calcolo (Excel per l’appunto) o su una app che permette di rilevare gli andamenti e fare statistiche.

L’importante è comunque, come sempre, trovare lo strumento che faccia al caso tuo, che sia sostenibile nel tempo ed efficiente per tenere i conti di casa e magari imparare anche a gestire meglio il proprio bilancio e, perché no, risparmiare!